Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Teenusepakkuja registreerimise spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda teenusepakkuja registreerimise spetsialisti, kelle ülesandeks on uute teenusepakkujate registreerimine ning olemasolevate andmete haldamine ja uuendamine. Selles rollis on oluline tagada, et kõik teenusepakkujate andmed oleksid täpsed, ajakohased ning vastaksid ettevõtte ja seadusandluse nõuetele. Teenusepakkuja registreerimise spetsialist töötab tihedas koostöös teiste osakondadega, et toetada ettevõtte äriprotsesse ning parandada teenusepakkujate kogemust. Peamisteks tööülesanneteks on teenusepakkujate taotluste vastuvõtmine, dokumentide kontrollimine, andmete sisestamine infosüsteemi ning vajadusel täiendavate selgituste küsimine. Lisaks tuleb regulaarselt jälgida ja uuendada olemasolevate teenusepakkujate andmeid ning lahendada tekkinud küsimusi või probleeme. Spetsialist peab olema väga täpne, hea suhtleja ning suutma töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Oluline on oskus kasutada erinevaid andmebaase ja infosüsteeme ning järgida konfidentsiaalsusnõudeid. Töö eeldab ka head ajaplaneerimist ja võimet toime tulla pingelistes olukordades. Teenusepakkuja registreerimise spetsialistil on võimalus panustada ettevõtte arengusse, parandades registreerimisprotsesside efektiivsust ning toetades kvaliteetsete teenusepakkujate kaasamist. Kui oled süsteemne, täpne ja naudid suhtlemist ning andmete haldamist, siis ootame sind kandideerima meie meeskonda.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Uute teenusepakkujate registreerimine ja andmete sisestamine süsteemi
- Olemasolevate andmete regulaarne uuendamine ja kontrollimine
- Dokumentide ja taotluste kontrollimine vastavuse tagamiseks
- Suhtlemine teenusepakkujatega küsimuste ja selgituste osas
- Koostöö teiste osakondadega info vahetamiseks
- Andmete konfidentsiaalsuse tagamine
- Probleemide ja vigade tuvastamine ning lahendamine
- Regulaarsete aruannete koostamine juhtkonnale
- Osalemine protsesside parendamisel
- Koolituste ja juhendmaterjalide ettevalmistamine teenusepakkujatele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus andmete haldamise või registreerimise valdkonnas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, andmebaasid)
- Täpsus ja süsteemsus tööülesannete täitmisel
- Väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kiire õppimisvõime ja kohanemisoskus
- Pingetaluvus ja hea ajaplaneerimine
- Kasuks tuleb inglise keele oskus
- Ausus ja konfidentsiaalsusnõuete järgimine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus andmete haldamisega?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja süsteemsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise probleemi.
- Kuidas suhtlete teenusepakkujatega keerulistes olukordades?
- Milliseid andmebaase või infosüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse tundlike andmete töötlemisel?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Kirjeldage oma rolli.
- Kuidas planeerite oma tööaega ja prioriteete?
- Kas olete valmis õppima uusi süsteeme ja protsesse?
- Millised on teie ootused sellele ametikohale?
